{"id":14208,"date":"2024-02-27T09:29:53","date_gmt":"2024-02-27T08:29:53","guid":{"rendered":"https:\/\/xylos.com\/m365-copilot-parcours-decouverte-plongee-dans-word\/"},"modified":"2025-03-27T13:49:28","modified_gmt":"2025-03-27T12:49:28","slug":"m365-copilot-parcours-decouverte-plongee-dans-word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/xylos.com\/fr\/m365-copilot-parcours-decouverte-plongee-dans-word\/","title":{"rendered":"M365 Copilot Parcours D\u00e9couverte – Plong\u00e9e dans Word"},"content":{"rendered":"

Cette semaine, nous avons fait une plong\u00e9e dans Word : cr\u00e9er un document dans le mod\u00e8le de l’entreprise selon une structure pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9e, sur la base d’une pr\u00e9sentation cr\u00e9\u00e9e pr\u00e9c\u00e9demment pour le m\u00eame client.<\/span><\/p>\n

Il s’agit de l’une des t\u00e2ches les plus fastidieuses, qui allie cr\u00e9ativit\u00e9, comp\u00e9tences linguistiques, connaissances de Word et de PowerPoint. Lors de la r\u00e9daction d’un tel document, vous traduisez une id\u00e9e en un texte \u00e9crit, et ce dans le cadre d’une structure pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9e de rubriques. <\/span><\/p>\n

Utiliser ChatGPT pour traduire des paragraphes, nous le faisions d\u00e9j\u00e0, mais confier l’int\u00e9gralit\u00e9 du contenu d’un PowerPoint ou d’un mod\u00e8le d’entreprise \u00e0 ChatGPT, c’est du jamais vu. <\/span><\/p>\n

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R\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un document externe<\/span><\/h3>\n

Gr\u00e2ce aux tests pr\u00e9c\u00e9dents<\/a>, nous savons qu’il est possible d’utiliser un document existant comme base de travail.<\/span> La d\u00e9marche la plus logique semblait alors \u00eatre de commencer un nouveau document dans le bon mod\u00e8le d’entreprise. Ce nouveau document contient des exemples de textes et de tableaux au d\u00e9marrage. <\/span><\/p>\n

C’est ici que nous rencontrons la premi\u00e8re contrainte. Il n’est pas possible d’utiliser un document comme r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l’int\u00e9rieur d’un document dont le texte a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 r\u00e9dig\u00e9.<\/span><\/p>\n

M\u00eame lorsque vous demandez \u00e0 Copilot quel est le meilleur plan d’action et s’il est possible, vous \u00eates renvoy\u00e9 d’un pilier \u00e0 l’autre et Copilot vous donne des r\u00e9ponses erron\u00e9es.<\/span><\/p>\n

Conclusion<\/em><\/strong> : vous ne pouvez faire r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un document existant que dans un document compl\u00e8tement vide.<\/span><\/p>\n

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R\u00e9daction de contenu dans une structure existante, sur la base d’un document externe<\/span><\/h3>\n

Comme il n’est pas possible d’utiliser un document externe comme r\u00e9f\u00e9rence dans un document qui contient d\u00e9j\u00e0 du texte, nous recommen\u00e7ons, mais cette fois avec un document vide.<\/span> Lorsque vous d\u00e9marrez un document vide, vous obtenez l’invite suivante \u00ab\u00a0Fichier de r\u00e9f\u00e9rence\u00a0\u00bb;<\/span> d\u00e8s que vous commencez \u00e0 taper, cette option dispara\u00eet.<\/span><\/p>\n

Le lien vers un fichier externe se fait en tapant le nom du fichier, chaque fois que vous avez le choix entre 3 fichiers sugg\u00e9r\u00e9s.<\/span> Cela signifie que vous devez conna\u00eetre le nom du<\/span> fichier source, sinon vous perdrez du temps.<\/span><\/p>\n

Un conseil : recherchez le fichier source \u00e0 l’avance via Teams ou SharePoint et commencez \u00e0 travailler.<\/span><\/i><\/p><\/blockquote>\n

Une fois le document charg\u00e9, vous pouvez commencer \u00e0 poser une question \u00e0 Copilot. Mais notre mission consistait \u00e0 partir d’une structure existante, qui n’est pas pr\u00e9sente dans notre document aujourd’hui. Pour obtenir la structure souhait\u00e9e, il est plus pratique<\/span> d’ouvrir un document qui suit la structure. Copiez la structure et utilisez-la dans l’invite du nouveau document.<\/span> Un peu encombrant, mais l’objectif est atteint. <\/span><\/p>\n

Dans cet exemple, j’ai coll\u00e9 la structure dans l’invite et j’ai demand\u00e9 \u00e0 Copilot d’utiliser un fichier PowerPoint sp\u00e9cifique comme base pour remplir la structure donn\u00e9e.<\/span> Et il faut le dire : <\/span>le r\u00e9sultat a \u00e9t\u00e9 stup\u00e9fiant.<\/strong> Le PowerPoint n’a pas \u00e9t\u00e9 construit dans la structure \u00e0 suivre. En d’autres termes, il a fallu analyser les informations, interpr\u00e9ter les titres de la structure, les reformuler et les \u00e9laborer en fonction de la nouvelle structure.<\/span><\/p>\n

Copilot l’a fait avec brio et a m\u00eame ajout\u00e9 un tableau r\u00e9capitulatif. <\/span><\/p>\n

Apr\u00e8s quelques mises \u00e0 jour et un r\u00e9arrangement du contenu ici et l\u00e0, un document a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9 \u00e0 partir du PowerPoint, dans la bonne structure. La t\u00e2che la plus difficile a \u00e9t\u00e9 le formatage selon le mod\u00e8le original. <\/span>Finalement, il s’est av\u00e9r\u00e9 plus efficace de copier et de coller le contenu des chapitres dans un document vierge avec la structure existante dans la mise en forme correcte.<\/span><\/p>\n

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Valider et affiner le contenu<\/span><\/h3>\n

La structure et le remplissage du tableau n’\u00e9taient pas encore tout \u00e0 fait corrects. Lors de la relecture, nous avons d\u00fb corriger certains \u00e9l\u00e9ments en les d\u00e9pla\u00e7ant dans une autre cellule. Mais c’est un petit d\u00e9tail quand on sait que le tableau lui-m\u00eame n’\u00e9tait pas pr\u00e9sent dans PowerPoint et qu’il a certainement apport\u00e9 une valeur ajout\u00e9e. <\/span><\/p>\n

La pr\u00e9sentation PowerPoint comprend des \u00e9l\u00e9ments visuels qui illustrent une m\u00e9thode. Malheureusement, Copilot n’a rien fait \u00e0 ce sujet. Dans la structure du document Word, une section \u00ab\u00a0\u00c9l\u00e9ments visuels\u00a0\u00bb a \u00e9t\u00e9 pr\u00e9vue, mais seul le texte y a \u00e9t\u00e9 copi\u00e9.<\/span><\/p>\n

Le contenu n’\u00e9tait pas toujours recruteur, certains textes \u00e9taient r\u00e9dig\u00e9s dans le style typique du \u00ab\u00a0ChatGPT\u00a0\u00bb, superficiel et peu actif. Mais pour ce type de contenu, il est souhaitable d’adopter un style professionnel et stimulant. <\/span><\/p>\n

Bien que Copilot vous permette de reformuler des textes dans un style diff\u00e9rent, vous \u00eates limit\u00e9 \u00e0 5 styles pr\u00e9d\u00e9finis. En soi, il est utile pour r\u00e9\u00e9crire des choses, mais il n’offre que peu d’options d’incitation. La r\u00e9\u00e9criture se fait en s\u00e9lectionnant le texte et en choisissant l’option \u00ab\u00a0R\u00e9\u00e9crire avec Copilote\u00a0\u00bb, ce qui n’est pas possible pour un texte inclus dans une liste \u00e0 puces, par exemple.<\/span><\/p>\n

J’ai copi\u00e9 la plus grande partie du texte dans le panneau d’invite pour donner une instruction un peu plus cibl\u00e9e, avec les r\u00e9sultats escompt\u00e9s.<\/span> Toutes les images n’ont pas \u00e9t\u00e9 copi\u00e9es par Copilot, il a donc fallu les copier manuellement \u00e0 partir de PowerPoint.<\/span><\/p>\n

Quelques conseils : <\/strong><\/em><\/p><\/blockquote>\n

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  • Travailler avec des \u00e9tapes interm\u00e9diaires et diff\u00e9rents documents pour contourner les limites de Copilot. <\/em><\/li>\n
  • N’oubliez pas que vous devez conna\u00eetre le nom des fichiers sources pour les utiliser comme r\u00e9f\u00e9rence. <\/em><\/li>\n
  • Relisez attentivement le contenu cr\u00e9\u00e9 et gardez \u00e0 l’esprit que tout ne sera pas correct \u00e0 100 %. <\/em><\/li>\n
  • Malgr\u00e9 les d\u00e9tours et certaines limitations, vous gagnez beaucoup de temps lorsque vous souhaitez produire un document Word bien r\u00e9dig\u00e9 \u00e0 partir d’un PowerPoint. <\/em><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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