De stijging is een feit, maar ze raakt je niet meteen
Sinds 1 juli 2026 hanteert Microsoft wereldwijd nieuwe tarieven voor een groot deel van de Microsoft 365-abonnementen. Die stijging betekent niet dat je factuur van vandaag op morgen omhoog gaat. Bestaande abonnementen houden hun huidige prijs tot de eerstvolgende verlenging na 1 juli.
Belangrijk daarbij: je facturatievorm bepaalt wanneer die verlenging valt. Werk je met een jaarabonnement, dan geldt het nieuwe tarief pas vanaf je jaarlijkse verlengmoment. Loopt dat af in de tweede helft van 2026, dan heb je nog even tijd. Werk je met een maandelijks abonnement, dan verlengt dat elke maand en betaal je de nieuwe prijs dus zo goed als meteen.
Je verleng- en facturatiemoment bepaalt dus wanneer je de wijziging echt voelt. Dat geeft je meteen ook de ruimte om je licenties rustig te bekijken voordat het zover is.
Wat verandert er aan de prijs?
De stijging verschilt sterk per pakket en loopt op tot 33 procent. Business Premium blijft als enige gelijk.
De bedragen hieronder zijn de adviesprijzen voor de eindklant, per gebruiker per maand, voor een commercieel jaarabonnement met maandelijkse facturatie. Kies je een maandabonnement zonder jaarcontract, dan ligt de prijs hoger. Het exacte bedrag voor jouw situatie hangt af van je programma en je afspraken. Dat kijken we graag samen na.
| Abonnement | Nieuwe prijs* | Stijging |
| Business (kmo) | ||
| Microsoft 365 Business Basic | €6,37 | +16,7% |
| Microsoft 365 Business Standard | €12,74 | +12% |
| Microsoft 365 Business Premium | €20,01 | 0% |
| Enterprise | ||
| Microsoft 365 E3 | €39,67 | +8,3% |
| Microsoft 365 E5 | €61,04 | +5,3% |
| Office 365 E3 | €27,58 | +13% |
| Frontline met Teams | ||
| Microsoft 365 F1 | €2,73 | +33% |
| Microsoft 365 F3 | €9,09 | +25% |
* Adviesprijs eindklant, per gebruiker per maand, commercieel jaarabonnement met maandelijkse facturatie. Bij een maandabonnement zonder jaarcontract ligt het tarief hoger.
De Copilot add-on blijft indicatief rond de €30 per gebruiker per maand. Daarnaast lopen er commerciële acties voor nieuwe Copilot-licenties, bijvoorbeeld voor Business Premium aan €17 per gebruiker per maand. Contacteer Xylos om te checken welke acties mogelijk in aanmerking komen voor jouw lopende abonnement.
Je krijgt er ook functionaliteit voor terug
Tegenover de hogere prijs staat een stevige uitbreiding van de pakketten, vooral rond beveiliging en AI en met extra mogelijkheden voor beheer. Microsoft spreekt over meer dan 1.100 nieuwe functies in 2026. Enkele concrete voorbeelden:
- 50 GB extra mailboxopslag voor Business Basic, Business Standard en Business Premium (samen goed voor 100 GB)
- URL-checks in Outlook voor Business Basic en Business Standard, die links controleren op het moment dat je erop klikt
- Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams, met hulp bij opstellen, samenvatten en analyseren
- Microsoft Defender voor Office 365 Plan 1 standaard inbegrepen in E3
- Security Copilot voor gebruikers van Microsoft 365 E5
Voor veel organisaties betekent dat meer mogelijkheden binnen dezelfde licentie. De keerzijde: als je niets aanpast, betaal je meer zonder die nieuwe functies bewust in te zetten.
Een goed moment om je licenties tegen het licht te houden
Een prijswijziging is het uitgelezen moment om te bekijken of je licentiemodel nog past bij hoe je vandaag werkt. Misschien betaal je voor pakketten die je team amper gebruikt, of hebben net enkele gebruikers baat bij een uitgebreider abonnement. De grootste impact zie je bij organisaties die rond de zomer verlengen, veel Business- of Frontline-licenties gebruiken of weinig zicht hebben op hun werkelijke verbruik.
Je hoeft dat niet zelf uit te zoeken. Als Microsoft-partner leggen we bij Xylos je verlengdata, je verbruik en de nieuwe tarieven samen naast elkaar. Zo weeg je de prijs af tegen de functionaliteit die je echt nodig hebt en houd je grip op je kosten richting je volgende verlenging.
Meer weten?
Wil je weten wat de nieuwe tarieven voor jouw abonnement betekenen? Neem contact op voor een vrijblijvende licentie-check, of ontdek onze Managed Services.
