Over de Copilot ROI Tracker
Maximaliseer het rendement op je investering in Copilot met het Copilot ROI Tracker-programma. Dit programma is ontworpen voor organisaties die Microsoft Copilot-licenties willen implementeren. Het volgt productiviteitsveranderingen van begin tot eind en biedt bruikbare inzichten om de tastbare voordelen en ROI van je inspanningen aan te tonen.
Wat mag je verwachten?
We beginnen met een nulmeting van de productiviteit om te bepalen hoe productief je medewerkers zijn met Copilot en Microsoft 365-applicaties. We identificeren ook zaken die voor verbetering vatbaar zijn.
Vervolgens leiden onze Digital Coaches je teams door een gestructureerd leerprogramma dat is afgestemd op de specifieke behoeften van je organisatie. Dat omvat o.a. hands-on sessies, interactieve workshops en individuele ondersteuning om een doorgedreven adoptie van Copilot te garanderen.
Tijdens het trainingsprogramma monitoren we de productiviteit met het Copilot-dashboard, dat wordt aangestuurd door Viva Insights. Dat toont bijvoorbeeld de volgende data: het aantal actieve gebruikers, gebruikte applicaties, conversaties per sessie, enz. We verzamelen ook kwalitatieve feedback over het gebruikerssentiment (“het gebruik van Copilot verbetert de kwaliteit van mijn werk”, “Copilot stelt me in staat om taken sneller af te ronden”, enz.).
Aan het einde van het programma voeren we een uitgebreide eindevaluatie uit om de algemene impact van Copilot op de productiviteit van je team te meten. Dat gedetailleerde rapport bevat lessons learned en aanbevelingen voor verdere verbetering (bv. toegang tot OASE+, extra ondersteuning via Digital Coaching, enz.).
Data die we o.a. capteren via het Copilot dashboard:
- Adoptie en gebruik per department
- Evolutie van het gebruikerssentiment
- Impact in termen van tijd die medewerkers terugkrijgen om te herinvesteren in werk met een hogere prioriteit of grotere impact (in uren en waarde/uur).
- Acties per gebruiker per Microsoft 365-toepassing – bijv. Word: aantal documenten herschreven, PowerPoint: aantal presentaties opgemaakt, Teams: aantal meetings samengevat, Outlook: aantal e-mails opgesteld, enz.).
De tijdslijn
Deze tijdslijn is een voorbeeld van hoe we de Copilot ROI Tracker in jouw organisatie kunnen implementeren. Hou er rekening mee dat de timing en het aantal check-ins afhangen van de totale lengte van het leertraject en de specifieke behoeften van je organisatie en eindgebruikers.
| Start | Nulmeting | Meten van gebruikerssentiment en algemene productiviteit in Microsoft 365-toepassingen |
| Week 1 | Leerprogramma | Digital Coaching, workshops, training sessions, etc |
| Week 4 | Check-in 1 | Gebruikerssentiment survey en kwantitatieve data analyse Progress meeting om resultaten te bespreken en eventueel het leerprogramma aan te passen |
| Week 8 | Check-in 2 | Gebruikerssentiment survey en kwantitatieve data analyse Progress meeting om resultaten te bespreken en eventueel het leerprogramma aan te passen |
| Week X | Check-in X | Gebruikerssentiment survey en kwantitatieve data analyse Progress meeting om resultaten te bespreken en eventueel het leerprogramma aan te passen |
| Einde | Evaluatie | Finale survey en analyse van de data, uitgebreid verslag van lessons learned en next steps |
Het doelpubliek
De Copilot ROI Tracker is ideaal voor organisaties die Microsoft Copilot-licenties implementeren, en tegelijk de productiviteit van hun teams willen verbeteren en de ROI zwart op wit willen aantonen. Of je nu je activiteiten wil stroomlijnen of innovatie wil stimuleren, ons Copilot ROI Tracker-programma kan je daarbij helpen.
