Privacy Buddy

Verbeter je dataprivacybeheer met een Microsoft Teams-chatbot waarmee je gedeelde inhoud bewaakt, de lifecycle van documenten beheert en de toegang tot documenten wijzigt.
Duurtijd: 4 tot 8 weken
Prijs (excl. BTW): op aanvraag
Aantal personen: nvt

Over Privacy Buddy

Weet je welke documenten en bestanden in jouw organisatie worden gedeeld en met wie? Heb je wel een governance framework, maar geen goede manier om de inzichten naar de praktijk om te zetten? Veel organisatie worstelen met een gebrek aan overzicht, wat kan leiden tot onbevoegde toegang tot gegevens en compliance schendingen.

Enter: Privacy Buddy, een AI-applicatie die je helpt het privacybeheer van data proactief te verbeteren door gebruikers bewust te maken van het belang van gegevensdeling en tracking. Onze Microsoft Teams chatbot begeleidt gebruikers om hun gedrag bij het delen van documenten te verbeteren en geeft tips over de juiste privacy-instellingen. Het waarschuwt gebruikers ook voor riskant gedrag bij het delen van data met externe partijen en waarschuwt hen voor applicaties die hun activiteiten tracken of controleren.

Met Privacy Buddy kunnen organisaties meetbare verbeteringen in de privacy van gebruikers verwezenlijken. Het bevordert een cultuur van privacybewustzijn die aansluit bij de compliance-normen van de organisatie.

Hoe gebruik je Privacy Buddy?

Topics die je kan bespreken met Privacy Buddy:

  • Toegangsrechten controleren
    Wie heeft er momenteel toegang tot een bepaald document op onze SharePoint-site?
  • Gedeelde content opvolgen
    Kan je mij verwittigen wanneer een document in SharePoint onverwacht wordt geopend of gedeeld?
  • Toegang tot documenten wijzigen
    Hoe wijzig ik de toegangsrechten voor een document in SharePoint?
  • Activiteit in een document tracken
    Kan je de activiteitengeschiedenis voor een document op onze SharePoint-site laten zien?
  • Compliance verifiëren
    Voldoet het document dat ik deel vanuit SharePoint aan het privacybeleid van onze organisatie?
  • Documenten veilig delen
    Hoe deel ik veilig een document in SharePoint met een externe partner?
  • Document lifecycle beheren
    Hoe beheer ik de toegang tot een document in SharePoint nadat een teamlid het project heeft verlaten?
  • Waarschuwingen ontvangen als risicovolle documenten worden gedeeld
    Heb ik documenten vanuit SharePoint gedeeld op een manier die een privacyrisico vormt?
  • Privacy settings aanpassen
    Hoe stel ik aangepaste privacy-instellingen in voor documenten in mijn SharePoint-bibliotheek?
  • Best practices voor het delen van documenten leren
    Wat zijn enkele best practices voor het instellen van documentprivacy in SharePoint?

Het doelpubliek

Privacy Buddy is waardevol voor organisaties die data security en governance als topprioriteit beschouwen. In het bijzonder bedrijven in IT-, financiële, gezondheidszorg-, juridische en overheidssector kunnen hun databeveiliging en governance aanzienlijk verbeteren met Privacy Buddy.

Bijvoorbeeld:

  • CIOs, IT Directors en IT Security Managers zijn verantwoordelijk voor de algemene technologiestrategie van de organisatie, inclusief privacy en beveiliging van data. Privacy Buddy helpt hen ervoor te zorgen data veilig gedeeld wordt.
  • CCO’s en Compliance Managers moeten ervoor zorgen dat hun bedrijf zich houdt aan wettelijke normen en interne beleidsregels. Privacy Buddy helpt hen om compliance met dataprivacyrichtlijnen te verzekeren.

Contacteer Johan

Verstuur het formulier hieronder of boek een korte intro call met Johan.

Let's talk!

Johan staat klaar om je te ontmoeten.
Xylos AI Event

Masterclass Prompting

09/10/2024

Leer je hoe je effectieve prompts opstelt met genAI-tools als ChatGPT of Copilot. 

Met een keynote van VRT NWS-journalist Tim Verheyden duiken we in de uitdagingen van deze technologie.