De uitdagingen opnoemen is niet zo moeilijk. Oplossingen vinden, dat is een ander verhaal. Bij Xylos geloven we niet in een quick fix, wel in een uitgebreide oplossing die expertise, technologie en strategische visie combineert. Altijd met de behoeften en het budget van de klant in het achterhoofd. Dat is waar onze partnership met Rencore komt kijken: een logische stap om de uitdagingen van Modern Workplace Governance aan te pakken.
Uitdaging 1: Data security en compliance
Zijn de data in je Microsoft 365-omgeving veilig en compliant? Met de steeds veranderende regelgeving en geavanceerde bedreigingen is continue monitoring en auditing nodig. Waarom dan niet automatiseren om de wettelijke vereisten en beveiligingsrisico’s voor te blijven?
Gebruik tools die specifiek ontworpen zijn om de monitoring en het beheer van beveiligings- en compliance policies binnen Microsoft 365 te automatiseren, en reken op Xylos om die tools doeltreffend en in lijn met je operationele behoeften te implementeren.
Externe toegang en permissies monitoren is ook een belangrijk aspect. Wanneer externe gebruikers of gastgebruikers toegang krijgen tot de tenant of wanneer er machtigingen zijn op extern gedeelde bestanden, dan wordt dat gesignaleerd. Automatisering van governance, dat is het uiteindelijke resultaat.
Uitdaging 2: Governance en toezicht
Heb je een solide beleid, duidelijke rollen en verantwoordelijkheden, en eenvoudige procedures om je M365-omgeving efficiënt te beheren en te gebruiken? Begin niet van nul – vertrouw op gedegen governance-oplossingen die je helpen om richtlijnen te definiëren en af te dwingen. Policy overtredingen automatisch detecteren en nuttige inzichten leveren wordt een fluitje van een cent.
Wist je dat Rencore meer dan 500 kant-en-klare compliance policies, automations, dashboards, rapporten en andere template libraries voor compliance biedt? Allemaal ontworpen om organisaties te helpen met minimale effort aan de slag te gaan met hun governanceplan.
Uitdaging 3: Shadow IT
Downloaden en gebruiken je medewerkers ongeautoriseerde applicaties, waardoor Shadow IT ontstaat? Dit kan gaten in de beveiliging veroorzaken, en databeheer en compliance-inspanningen bemoeilijken. Kies voor strategische management services om ongeautoriseerde applicaties te identificeren en proactieve maatregelen te nemen. Het resultaat: een veiligere en gecontroleerde omgeving.
Uitdaging 4: Gebruikersbeheer en provisioning
Beheer van gebruikers en rechten, het efficiënt toewijzen van resources: het kan complex zijn. Vooral in grote organisaties met een dynamisch personeelsbestand. Automatiseringstools kunnen je een slimme oplossing bieden voor gebruikersbeheer, de administratieve last verminderen en fouten bij het toewijzen van gebruikers en rechten minimaliseren.
Zorg ervoor dat je je IT-teams goed ondersteunt en traint om deze automatiseringstools effectief te gebruiken en een soepel en efficiënt gebruikersbeheerproces te garanderen.
Uitdaging 5: Prestaties en betrouwbaarheid
Hoe presteert jouw Microsoft 365-omgeving onder verschillende workloads en omstandigheden? Betrouwbaarheid is cruciaal om productiviteit en gebruikerstevredenheid te behouden. Om problemen op te sporen en op te lossen voordat gebruikers er last van hebben, kan je prestatiemonitoring-tools gebruiken.
Het Xylos Managed Services team kan je ook helpen bij het onderhouden en optimaliseren van je M365 omgeving, om de beste prestaties en betrouwbaarheid te garanderen.
Geïnspireerd om je governance-uitdagingen aan te pakken? We bekijken graag jouw M365 governance roadmap en hoe Xylos jouw organisatie daarbij kan ondersteunen.
