Microsoft apporte un changement important à la manière dont les abonnements CSP sont gérés une fois la durée du contrat écoulée. Ce changement a un impact sur la façon dont les licences sont renouvelées et sur les coûts associés.
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Qu'est-ce qui change ?
À partir du 4 mai 2026, l'actuelle période de grâce de 30 jours applicable aux abonnements expirés disparaît.
Elle est remplacée par l'Extended Service Term (EST). Il s'agit d'une prolongation mensuelle payante qui s'active automatiquement lorsqu'un abonnement expire sans avoir été renouvelé.
Un abonnement est éligible à l'EST lorsque les conditions suivantes sont réunies :
L'abonnement a été acheté ou renouvelé le 1er avril 2025 ou après
La date d'expiration se situe le 4 mai 2026 ou après
Le renouvellement automatique est désactivé
Qu'est-ce que cela signifie concrètement ?
Lorsqu'un abonnement expire et qu'aucune action n'est entreprise :
le service reste actif
la facturation passe à une facturation mensuelle
un prix plus élevé est appliqué (avec une majoration sur le prix annuel)
Cette situation se poursuit jusqu'à ce que l'abonnement soit activement renouvelé ou résilié.
L'alternative consiste à résilier l'abonnement à la date d'expiration. Dans ce cas, l'accès au service et aux données associées est immédiatement perdu.
Quelles sont vos options ?
À l'expiration d'un abonnement, trois choix sont possibles :
Si le renouvellement automatique est désactivé et qu'aucune action n'est entreprise, l'abonnement est automatiquement converti en EST.
Que recommandons-nous ?
Il est important d'évaluer à temps quelle option correspond le mieux à vos besoins.
Si vous souhaitez une continuité sans hausse de prix inattendue, le renouvellement automatique ou un renouvellement effectué à temps est le choix le plus indiqué. Si vous n'utilisez plus activement certaines licences, une résiliation à la date d'expiration peut permettre d'éviter des coûts
Assistance
Vous avez des questions sur ce changement ou souhaitez passer en revue votre portefeuille de licences ? N'hésitez pas à nous contacter. Nous examinerons ensemble l'approche la mieux adaptée à votre situation.