Description

Envie de créer des bases de données professionnelles ? Suivez une formation Access !

Vous souhaitez relier les coordonnées de vos clients à leurs commandes ? Ou combiner des données provenant d'innombrables sources dans une seule base de données ? Access est sans aucun doute le programme qu'il vous faut. Vous pensez peut-être à Excel ? Mais en tant que tableur, il est moins adapté, car vous ne pouvez pas y créer de recherches complexes, de formulaires de saisie conviviaux ni de rapports professionnels. Optez tout de suite pour la voie la plus simple et la plus efficace : suivez une formation Access chez Xylos. Vous apprendrez ainsi en une seule journée à concevoir votre propre base de données. Vous êtes impatient de créer vos propres bases de données ou souhaitez mieux comprendre la structure de bases de données existantes ? Inscrivez-vous dès maintenant au premier module de notre formation Access : concevoir et créer une base de données.

Objectifs

Que retirez-vous de notre formation Access ?

En suivant cette formation Access d'introduction chez Xylos, vous aurez bientôt une maîtrise complète de vos structures de bases de données. Plus personne ne devra vous expliquer comment :

• Établir un schéma relationnel

• Définir des tableaux et leurs relations dans Access

Et la terminologie fera désormais partie de votre vocabulaire de base : clé primaire, clé étrangère, enregistrement, champ, index, clé composée, intégrité référentielle… Attention : cette formation Access ne traite que des bases de données standard, et non des bases de données web, dont les fonctionnalités sont limitées.

Public cible

Toute personne souhaitant créer une base de données dans Access pour structurer ses données.

Prérequis

Il s'agit d'un module d'introduction. Vous n'avez donc besoin d'aucune connaissance préalable spécifique pour suivre cette formation Access. Une expérience avec les listes dans Excel est un atout appréciable : Excel et Access partagent plusieurs points communs qui s'avèrent utiles.

Contenu

Introduction

• Les différents éléments d'une base de données : tableaux et relations

• Les différents éléments d'un tableau : champs, enregistrements, clés primaires et étrangères

Normalisation

• Pourquoi normaliser ?

• Établir une structure de base de données à l'aide de la méthode de normalisation de Codd (limitée aux 3 premières étapes) : préparation, dissociation des champs répétitifs, dissociation des dépendances fonctionnelles, dissociation des dépendances transitives

Tableaux dans Access

• Créer un tableau dans Access via l'affichage Création et l'affichage Feuille de données

• Définir une clé primaire dans un tableau

• Les différents types de données

• Les différentes propriétés de champ : définir une valeur par défaut, restreindre la saisie de données, définir des masques de saisie, rendre une valeur obligatoire, etc.

• Ajouter/supprimer un index sur un ou plusieurs champs

• Créer une liste déroulante avec des valeurs fixes ou qui recherche les valeurs dans un autre tableau

Relations

• Définir des relations

• Qu'est-ce que l'intégrité référentielle ?

• Types de relations : un-à-un, un-à-plusieurs, plusieurs-à-plusieurs

Affichage Feuille de données

• Saisir, modifier et ajuster des données

• Personnaliser l'affichage Feuille de données : couleur de ligne alternée, police

• Créer des totaux dans l'affichage Feuille de données

Données externes

• Lier des tableaux à des sources de données externes : Excel, Access, ODBC (SQL), SharePoint

• Importer des données depuis des sources de données externes

• Collecter des données par e-mail