Description

Power Query, votre outil pour automatiser les listes !

Les données que vous importez dans Power Pivot doivent souvent encore être retravaillées : scinder le texte en plusieurs colonnes, convertir le texte en majuscules, ajouter des colonnes supplémentaires avec certains calculs, remplir les cellules vides, et bien plus encore.

À cela s'ajoute le fait que certaines sources ne sont pas directement utilisables, car il faut d'abord en retirer les informations superflues. Ou parce que ces informations ont une mise en page différente. Grâce à Power Query, vous contournez ces problèmes sans effort. Vous importez les données, définissez ce qui doit se passer, puis chargez les données optimisées dans Excel ou dans le modèle de données Power Pivot. Et ce, sans aucune programmation en VBA !

Objectifs

Après cette formation Power Query, vous serez capable de :

• Importer différentes sources de données dans Power Query

• « Façonner » les données pour qu'elles soient prêtes à être analysées

• Charger les données dans Excel ou dans le modèle de données Power Pivot

Public cible

Toute personne qui doit traiter à répétition les mêmes données avant de pouvoir les utiliser dans Excel ou Power Pivot.

Prérequis

Une bonne connaissance d'Excel est requise. La connaissance de Power Pivot n'est pas nécessaire.

Contenu

Partie 1 : Power Query

• Pourquoi utiliser Power Query plutôt que les fonctions Excel ?

Partie 2 : Importer des données

• Importer des tableaux depuis le fichier Excel

• Récupérer des données externes (Excel, TXT, CSV, tous les fichiers d'un dossier, SQL…)

• Paramètres de la source de données (enregistrer les identifiants de connexions précédentes)

Partie 3 : Charger des données

• Vers un tableau dans une feuille de calcul

• Vers Power Pivot

• Choisir de ne pas charger certaines requêtes

Partie 4 : Transformer des données

• Convertir des formats (US/Europe), modifier des types de données, supprimer des doublons, supprimer des enregistrements, filtrer, agréger, gérer les espaces, dépivoter

• Ajouter des colonnes (via les options du menu, colonnes à partir d'exemples, calculs personnalisés)

• Enrichir des requêtes avec des données provenant d'autres requêtes (comme VLOOKUP/XLOOKUP)

• Comparer des requêtes (valeurs communes, différences)

• Fusionner des requêtes similaires (append)

Partie 5 : Langage M

• Introduction au langage de formules M pour les requêtes avancées