Description

Simplifiez votre travail en suivant notre formation Outlook

Vous n'utilisez Outlook que pour lire ou envoyer des e-mails ? Vous n'exploitez alors qu'une infime partie des possibilités du programme. Car dans Outlook, vous gérez tout aussi facilement votre agenda, vos tâches et vos contacts. Et vous les consultez où et quand vous le souhaitez. Suivez notre formation Introduction à Outlook et découvrez exactement comment faire !

Êtes-vous prêt pour notre formation Outlook : les bases ? Alors vous pourrez jeter vos Post-it et votre agenda écorné par la fenêtre. Car aucun programme ne simplifie autant votre travail quotidien qu'Outlook, et aucune autre formation Outlook ne vous aidera aussi bien que notre formation Introduction à Outlook !

Objectifs

Que retirez-vous de notre formation Outlook ?

Vous avez terminé notre formation d'une journée ? Vous disposez alors d'une excellente base de connaissances d'Outlook :

• Vous connaissez les principes de base du programme

• Vous rédigez, envoyez et gérez vos e-mails

• Vous prenez facilement des rendez-vous dans l'agenda Outlook

• Vous gérez vos contacts dans un affichage clair

• Vous organisez votre travail mieux que jamais grâce aux tâches Outlook

Public cible

Vous aimeriez explorer toutes les possibilités standard d'Outlook ? Cette formation vous apprend à utiliser le programme avec aisance.

Prérequis

Vous êtes familiarisé avec l'environnement Windows. Aucune connaissance préalable d'Outlook n'est requise.

Contenu

Généralités

• Découvrir l'interface d'Outlook

• Comprendre les composants et affichages d'Outlook

Messagerie

• Options de lecture et fenêtres de messages

• Créer et envoyer des e-mails

• Organiser les e-mails avec des dossiers

• Répondre et transférer

• Composer des e-mails avec pièces jointes et paramètres d'importance

• Configurer des signatures automatiques

• Utiliser l'assistant d'absence du bureau

• Retrouver des messages

• Trier et grouper les affichages

Agenda (Calendar)

• Afficher l'agenda selon différentes mises en page

• Créer, modifier et annuler des rendez-vous

• Configurer des rendez-vous récurrents

• Inviter d'autres personnes à des réunions et gérer les réponses

Contacts

• Créer et gérer des contacts

• Créer des listes de diffusion

Tâches

• Créer une liste de tâches

• Suivre les tâches