Omschrijving

Met OneDrive kan je je bestanden opslaan op één plaats, met anderen delen en openen vanaf elk apparaat dat verbinding heeft met het internet.

OneDrive voor Bedrijven (OneDrive for Business) is een integraal onderdeel van Microsoft 365 en biedt een locatie in de cloud waar je je werkbestanden kunt opslaan, delen en synchroniseren. Je kan met OneDrive voor Bedrijven je bestanden vanaf elk apparaat bijwerken en delen. Je kan ook gelijktijdig met anderen aan Office-documenten werken.

Doelstellingen

Na deze OneDrive for Business opleiding kan je:

• Online documenten en folders aanmaken en beheren

• Bestanden delen met anderen

Doelgroep

Voor iedere gebruiker die zijn werkbestanden wil beheren, delen en archiveren. Op OneDrive kan je eenvoudig met anderen samenwerken aan documenten.

Voorkennis

Geen voorkennis nodig.

Inhoud

Algemeen

• Wat is OneDrive / OneDrive for Business?

• Voordelen van OneDrive gebruiken

• Aanmelden

• Je instellingen personaliseren

De structuur van OneDrive

• Bestanden en mappen bekijken

• Maken van folders

OneDrive en Office

• Documenten maken (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)

• OneDrive-bestanden openen vanuit Office-desktoptoepassingen

Documentbeheer

• Uploaden en downloaden van documenten

• Documenten kopiëren, verplaatsen, hernoemen en verwijderen

• Documenten zoeken en sorteren

• Activiteitenoverzichten bekijken

Samenwerken aan documenten

Een document delen

• Vanuit een site

• Vanuit een desktoptoepassing

Werken met gedeelde documenten

• Gedeelde documenten bewerken en controleren

• Zien wie toegang heeft

• Samen bewerken met anderen

• Deelrechten wijzigen

• Delen stopzetten

• Versiegeschiedenis bekijken

Synchroniseren

• Voor- en nadelen van synchronisatie

• Bibliotheken synchroniseren naar je computer

• Gesynchroniseerde bibliotheken terugvinden

Best practices en oefeningen

• Praktijkoefeningen met realistische scenario's