Description

Avec OneDrive, vous pouvez stocker vos fichiers en un seul endroit, les partager avec d'autres personnes et les ouvrir depuis n'importe quel appareil connecté à internet.

OneDrive for Business fait partie intégrante de Microsoft 365 et propose un emplacement dans le cloud où vous pouvez stocker, partager et synchroniser vos fichiers de travail. Avec OneDrive for Business, vous pouvez mettre à jour et partager vos fichiers depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez également travailler simultanément avec d'autres personnes sur des documents Office.

Objectifs

À l'issue de cette formation OneDrive for Business, vous pourrez :

• Créer et gérer des documents et dossiers en ligne

• Partager des fichiers avec d'autres personnes

Public cible

Pour tout utilisateur souhaitant gérer, partager et archiver ses fichiers de travail. OneDrive permet de collaborer facilement sur des documents avec d'autres personnes.

Prérequis

Aucune connaissance préalable requise.

Contenu

Généralités

• Qu'est-ce que OneDrive / OneDrive for Business ?

• Avantages de l'utilisation de OneDrive

• Se connecter

• Personnaliser ses paramètres

La structure de OneDrive

• Afficher les fichiers et dossiers

• Créer des dossiers

OneDrive et Office

• Créer des documents (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)

• Ouvrir des fichiers OneDrive depuis les applications de bureau Office

Gestion des documents

• Télécharger et importer des documents

• Copier, déplacer, renommer et supprimer des documents

• Rechercher et trier des documents

• Consulter les résumés d'activité

Collaborer sur des documents

Partager un document

• Depuis un site

• Depuis une application de bureau

Travailler avec des documents partagés

• Modifier et vérifier des documents partagés

• Voir qui a accès

• Co-écrire avec d'autres personnes

• Modifier les autorisations de partage

• Arrêter le partage

• Consulter l'historique des versions

Synchronisation

• Avantages et inconvénients de la synchronisation

• Synchroniser des bibliothèques sur votre ordinateur

• Localiser les bibliothèques synchronisées

Bonnes pratiques et exercices

• Mise en pratique avec des scénarios concrets