Over het Copilot Smart Routines programma
Je hebt een Copilot voor Microsoft 365-licentie gekocht – wat nu? De overgang naar nieuwe technologie kan overweldigend en zelfs frustrerend zijn. Hoe verken je de functies en interface? Waar moet je beginnen om de AI-assistent efficiënt te integreren in je dagelijkse workflow? Ons innovatieve programma van negen weken zorgt ervoor dat je Copilot voor Microsoft 365 naadloos integreert in je organisatie. We focussen op 5 game-changing routines die de katalysator zijn voor een meer gestroomlijnde en intelligente werkplek.
Wat mag je verwachten?
Het Copilot Smart Routines programma biedt een database met aanpasbare AI-routines waarmee je medewerkers information overload ontmijnen en taken efficiënt prioriteren, van het begin van hun werkdag tot het einde. Of je nu terugkomt van vakantie of meerdere projecten beheert, onze aangepaste routines zorgen ervoor dat je je workflow onder controle houdt en je productiviteit maximaliseert zonder stress.
Het programma: 5 slimme routines
Tijdens dit programma helpen we je met een wekelijkse workshop op weg om Copilot voor Microsoft 365 efficiënt in te zetten in je organisatie. De workshops zitten boordevol inspiratie en bevatten een database met prompts die je aanpast en gebruikt om je werkdag te optimaliseren. Elke workshop is hands-on en interactief, zodat je niet alleen leert, maar je nieuwe skills ook in realtime toepast. Zo maximaliseer je de impact van de integratie van Copilot.
| Week 1 | Eerste intake en voorbereiding | We analyseren de bestaande processen en tools, identificeren de belangrijkste pijnpunten en passen Microsoft Copilot aan voor jouw werkplek, zodat je vanaf het begin rekent op een aanpak op maat. |
| Week 2 | Dagelijkse routines | We implementeren AI-routines die alledaagse taken in Teams en Outlook stroomlijnen, zoals e-mail management, dagelijkse planning, taken prioriteren, enz. Met als doel de ochtendproductiviteit en de efficiëntie aan het einde van de dag te maximaliseren. |
| Week 3 | Meetings | We focussen op het optimaliseren van de efficiëntie van vergaderingen met routines die agenda’s voorbereiden, achtergrondmateriaal samenvatten en actiepunten bijhouden. |
| Week 4 | Presentaties | We stroomlijnen het maken van presentaties met het automatisch genereren van inhoud, structuur, design en notities voor de spreker. |
| Week 5 | Recap en review sessie | We evalueren de voortgang en effectiviteit van de geïmplementeerde routines met ruimte voor feedback, aanpassingen en het delen van best practices tussen deelnemers om ervoor te zorgen dat iedereen Copilot effectief en optimaal gebruikt. |
| Week 6 | Brainstorming | We optimaliseren onze creativiteit en het genereren van ideeën met gestructureerde, AI-gestuurde brainstormsessies aan de hand van tools als Whiteboard. |
| Week 7 | Document management | We zetten Copilot in om bestanden snel te vinden, beheren en samen te vatten. Ook herschrijven, en analyseren van documenten en hoe je dat kan automatiseren, komt aan bod. |
| Week 8 | Review en impact workshop | We evalueren de veranderingen in productiviteitsniveaus, verzamelen uitgebreide feedback en maken plannen voor toekomstige verbeteringen of extra routines die geïntroduceerd kunnen worden.. |
Het doelpubliek
Het Copilot Smart Routines programma is waardevol voor organisaties en hun medewerkers die hun productiviteit willen verhogen en hun workflows willen stroomlijnen met geavanceerde technologieën zoals AI.
Van AI-inspiratie naar integratie
“We twijfelen nog om te investeren in Copilot. Hoe zal het onze organisatie vooruithelpen?”
“We hebben een aantal Copilot licenties aangekocht, maar de gebruikers weten niet hoe ze de AI-assistent optimaal kunnen inzetten.”
“Op welke concrete manieren zal Copilot onze medewerkers productiever maken?”
De implementatie van nieuwe technologie als Copilot staat of valt met de manier waarop eindgebruikers ermee aan de slag gaan. Als Microsoft Copilot Jumpstart Partner zetten we daarom sterk in op user adoption: mensen leren hoe ze AI en Copilot effectief inzetten. Ons aanbod zet in op verschillende noden die vandaag spelen. Zo stimuleren we zowel op korte als op lange termijn duurzame gedragsverandering.
