Partena et Parentia sont des entreprises belges qui proposent divers services sociaux, notamment des caisses d'allocations familiales et du conseil aux entrepreneurs. Avec leur projet 1 Workplace, elles souhaitaient migrer vers le cloud avec Microsoft 365 et abandonner progressivement leur environnement Citrix.

Nos formateurs Xylos ont donné deux sessions de démonstration par jour dans différents lieux à travers la Belgique, aussi bien en néerlandais qu'en français. Ils ont montré aux collaborateurs comment collaborer dans le cloud. Par exemple : comment gérer ses documents personnels ? Comment collaborer efficacement avec ses collègues ? Et où placer les informations utiles pour l'ensemble de l'entreprise ?

Les formateurs ont également expliqué ce qui allait changer une fois l'environnement Citrix supprimé, comme des appels simplifiés et un accès internet plus rapide. Le service IT pouvait quant à lui se réjouir de plusieurs changements positifs, comme une gestion simplifiée du poste de travail et des applications.

Pour le formateur Kurt, ce fut une expérience agréable : « J'ai donné pas moins de 47 démos sur '1 Workplace'. Au cours de ces sessions, j'ai appris à connaître environ 700 collaborateurs de Partena. L'état d'esprit positif face à l'adoption de la nouvelle façon de travailler m'a immédiatement frappé. Cela a rendu mon travail de formateur particulièrement agréable. »

Partena et Parentia se disent également satisfaites du projet. « C'est en grande partie grâce à l'enthousiasme de Xylos que nous avons tout de suite eu un bon pressentiment pour ce projet. Il était clair qu'ils étaient le partenaire idéal pour mener cette histoire à bien », déclare Giovanni Praet, Project Manager chez Partena et Parentia. « Notre planning prévu a été entièrement respecté, moyennant quelques légers ajustements, grâce à leur flexibilité. Informer plus de 1 400 collaborateurs dans toute la Belgique en 3 mois... ce n'était pas évident. Mais à chaque fois, nos collaborateurs remerciaient les coachs de Xylos après les roadshows pour leur professionnalisme, leur approche avec une pointe d'humour, leur présentation claire et compréhensible, et leur patience pendant la démo pratique. »