Copilot voor Microsoft 365 remote training

Inleiding

Microsoft Copilot is een hulpmiddel voor kunstmatige intelligentie (AI) dat is geïntegreerd in Microsoft 365-toepassingen. Het is ontworpen om je te helpen bij het schrijven van tekst, het genereren van formules, het schrijven van code en het geven van relevante suggesties terwijl je werkt. Copilot is je virtuele metgezel die je dagelijkse taken kan versnellen en je productiviteit kan verbeteren.

Doelstelling

Het doel van deze training is om je vertrouwd te maken met de functies van Copilot en je te laten zien hoe je Copilot effectief kunt integreren in je dagelijkse workflow. Je leert hoe je Copilot kunt gebruiken om relevante tekst, formules, codes en suggesties te genereren in de volgende applicaties: Microsoft Teams, Outlook, Word Excel, PowerPoint, OneNote, Loop, Whiteboard, enz.

Ontdek de voordelen van Copilot

• Verhoogde productiviteit: Copilot helpt je snel content te genereren, waardoor je tijd bespaart.
• Kwaliteit van de content: De suggesties van Copilot zijn gebaseerd op geavanceerde taalmodellen, waardoor content van hoge kwaliteit gegarandeerd is.
• Levenslang leren: Copilot past zich aan je schrijfstijl aan en leert na verloop van tijd van je voorkeuren.
• Opleidingsstructuur

Doelgroep

Deze training is bedoeld voor iedereen die nieuwsgierig is naar Microsoft Copilot, of je nu een beginner bent of een enthousiasteling die zijn kennis wil uitbreiden.

Voorkennis

Ervaring met AI is niet vereist, maar basiskennis van technologie en een open geest worden wel aangemoedigd.

Inhoud

• Inleiding tot AI/Copilot

  • AI is overal
  • Wat doet ChatGPT/Copilot?
  • Kritisch zijn op AI (veiligheid, toekomst?)
  • Hoe werkt het?
  • AI-terminologie uitgelegd
  • Duik in het lexicon van AI: neurale netwerken, machinaal leren, natuurlijke taalverwerking, enz.
  • Begrijp de belangrijkste termen en concepten die de basis vormen van AI
  • Ontdek hoe deze tools creativiteit en probleemoplossing bevorderen
  • Leren hoe je vragen kunt stellen met behulp van het CREATE-principe

• Copilot gebruiken in Microsoft Teams

  • Snel berichten en antwoorden genereren.
    Copilot kan je helpen bij het schrijven van berichten in groeps- of privédiscussies. Het kan snelle antwoorden, uitnodigingen voor vergaderingen en professioneel commentaar genereren.
  • Voorbeeld: Stel je voor dat je een bericht ontvangt van een klant over een late levering. Je kan Copilot gebruiken om een professioneel en geruststellend antwoord te schrijven, met vermelding van de stappen die genomen zijn om het probleem op te lossen.
  • Voorbeeld van een prompt: “Bied een professioneel antwoord op het bericht van de klant over een vertraagde levering”

• E-mail optimaliseren met Copilot in Outlook

  • Effectieve e-mails schrijven Copilot kan de kwaliteit van je e-mails verbeteren door duidelijkere, impactvollere formuleringen voor te stellen. Het kan je ook helpen om veelgemaakte fouten te vermijden.
  • Voorbeeld: Na een belangrijke vergadering wil je graag een opvolgmail sturen naar je collega’s. Copilot kan je helpen bij het schrijven van een beknopt, professioneel bericht, inclusief de belangrijkste punten die tijdens de vergadering zijn besproken.
  • Voorbeeld van een prompt: “Schrijf een follow-up e-mail na een vergadering”

• Documenten maken met Copilot in Word

  • Genereer inhoud voor rapporten, artikels, enz. Copilot kan je co-auteur zijn in Word. Het kan alinea’s, koppen, subkoppen en lijsten genereren voor je documenten.
  • Voorbeeld: Je schrijft een rapport over de voordelen van telewerken. Copilot kan je helpen om een boeiende inleiding te maken, je argumenten te structureren en concrete voorbeelden te geven.
  • Voorbeeld van een prompt: “Schrijf een paragraaf over de voordelen van telewerken”

• Gegevensanalyse met Copilot in Excel

  • Formules, grafieken en analyse.
  • Copilot kan Excel-formules genereren op maat van je behoeften. Het kan je ook helpen grafieken te maken en resultaten te interpreteren.
  • Gebruiksvoorbeeld: Je werkt aan een maandelijkse verkooptabel. Copilot kan je helpen bij het maken van een formule om de gemiddelde verkoop te berekenen op basis van de beschikbare gegevens.
  • Voorbeeld van een prompt: “Maak een formule om de gemiddelde maandelijkse verkoop te berekenen”

• Krachtige presentaties met Copilot in PowerPoint

  • Maak dia’s en toespraken.
    Copilot kan je helpen bij het maken van inleidingen, overgangen en conclusies.
  • Gebruiksvoorbeeld: Je bereidt een presentatie voor over kunstmatige intelligentie. Copilot kan je helpen om een boeiende inleiding te maken en je dia’s te structureren voor een maximale impact.
  • Voorbeeldvragen: “Bedenk een inleiding voor een presentatie over kunstmatige intelligentie.

• Organiseren en notities maken met Copilot in OneNote

  • Maak secties, pagina’s en lijsten.
    Copilot kan koppen, subkoppen en takenlijsten genereren.
  • Gebruiksvoorbeeld: Voor een vergadering maak je een nieuwe pagina aan in OneNote. Copilot kan je helpen bij het maken van een takenlijst voor de vergaderagenda.
  • Voorbeelden van een prompt: “Maak een takenlijst voor de vergadering van morgen”

• Werken met Copilot in Loop en Whiteboard

  • Brainstormen en ideeën voor samenwerking.
    Copilot kan creativiteit stimuleren tijdens brainstormsessies. Het kan ideeën, concepten en suggesties genereren om de samenwerking te verbeteren.
  • Gebruiksvoorbeeld: Je neemt deel aan een teamvergadering om het wervingsproces te verbeteren. Copilot kan je helpen om innovatieve ideeën te bedenken om nieuw talent aan te trekken.
  • Voorbeeld van een prompt: “Stel ideeën voor om ons wervingsproces te verbeteren”

Extra ideeën per toepassing

• Microsoft Excel

  • Een formulekolom toevoegen
    • Copilot kan formulevoorstellen genereren voor je gegevens. Hierdoor kun je snel rekenkolommen toevoegen zonder dat je ze handmatig hoeft te schrijven.
    • Voorbeeld van een prompt: “Voeg een kolom toe die de winstmarge berekent door de kosten van verkoop af te trekken van de omzet”
  • Gegevens markeren
    • Copilot kan je helpen bij het identificeren van belangrijke waarden in je tabellen. Het kan regels voor voorwaardelijke opmaak voorstellen om specifieke cellen te markeren.
    • Voorbeeld van een prompt: “Markeer alle verkopen van meer dan €10.000 in het groen”
  • Gegevens sorteren en filteren:
    • Copilot kan je begeleiden bij het gebruik van filters en sorteringen om je gegevens te organiseren. Het kan je ook laten zien hoe je op meerdere kolommen sorteert.
    • Voorbeeld van een prompt: “Sorteer verkoop op datum en vervolgens op aflopend bedrag”
  • Gegevens analyseren:
    • Copilot kan je helpen je gegevens te interpreteren door beschrijvende statistieken te genereren. Het kan je ook laten zien hoe je draaitabellen maakt.
    • Voorbeeld van een prompt: “Bereken het gemiddelde, de mediaan en de standaardafwijking van de maandelijkse verkoop”
  • Gegevens visualiseren:
    • Copilot kan je laten zien hoe je grafieken maakt van je gegevens. Het kan staafdiagrammen, trendlijnen en taartdiagrammen genereren.
    • Voorbeeld van een prompt: “Maak een staafdiagram om de verkoop per product te vergelijken”
  • Herhaalde taken automatiseren:
    • Copilot kan je helpen om veelvoorkomende handelingen te automatiseren. Het kan VBA-macro’s genereren of je laten zien hoe je Excel-functies kunt gebruiken om tijd te besparen.
    • Voorbeeld van een prompt: “Automatiseer het bijwerken van maandelijkse rapporten door een macro te gebruiken om gegevens uit de database te halen”

• Microsoft Teams

  • Bijpraten: Om erachter te komen wat er tijdens een vergadering is gebeurd, vraag je Copilot in Teams: “Welke vragen zijn er tijdens de vergadering gesteld?” of “Welke ideeën zijn er gepresenteerd?”
  • Vragen: Plan je een reis? Vraag Copilot: “Geef me wat ideeën voor een 3-daagse reis naar Hawaï.”
  • Een vergadering plannen:
    “Bedenk een agenda voor onze volgende teamvergadering.”
    “Maak een uitnodiging voor een vergadering om het XYZ-project te bespreken.”
  • Samenwerken in kanalen:
    “Ontwikkel een reactie om samenwerking tussen kanaalleden aan te moedigen.”
    “Stel ideeën voor om ons proces voor het delen van bestanden te verbeteren.”
  • Taakbeheer:
    “Maak een takenlijst voor ons productlanceringsproject.”
    “Geef me suggesties voor het organiseren van onze ontwikkelingsachterstand.”
  • Communiceren met collega’s:
    “Schrijf een bericht om een collega te bedanken voor zijn hulp.”
    “Stel een professioneel antwoord voor op een e-mail van een klant over een technisch probleem.”
  • Projecten volgen:
    “Hoe kan ik de voortgang van het XYZ-project bijhouden?”
    “Maak een lijst met mijlpalen voor ons cloudmigratieproject.”

• Microsoft Outlook

  • E-mails schrijven: Om een antwoord te schrijven op een e-mail waarin de lancering van een project wordt aangekondigd, kun je deze prompt proberen met Copilot in Outlook: “Schrijf een e-mail om de projectmanager en het team te feliciteren met de lancering.”
    “Schrijf een antwoord op een e-mail waarin de start van een nieuw project wordt aangekondigd.”
  • E-mailsamenvatting: Om e-mails samen te vatten in kernpunten op een nieuwe pagina, vraag je Copilot: “Notities samenvatten in opsomming.”
    “Vat de e-mailwisselingen met Sam van de afgelopen twee weken samen.”
    “Vat de belangrijkste punten van de e-mailconversatie over het XYZ-project samen.”

• Microsoft OneNote

  • Inhoud creëren: Om een plan te maken voor het afstudeerfeest van je dochter, vraag je Copilot: “Maak een plan voor het afstudeerfeest van mijn dochter.”
    “Ontwikkel een takenlijst voor de teamvergadering van morgen.”
  • Notities samenvatten: Om je bullet-point notities op een nieuwe pagina samen te vatten, probeer deze prompt met Copilot in OneNote: “Notities met opsommingstekens samenvatten”.
    “Notities van marketingstrategievergadering samenvatten.”
    “Belangrijke informatie uit document Z samenvatten”.

• Microsoft PowerPoint

  • Dia’s maken: Om een presentatie te maken over duurzame praktijken in de landbouw, vraag je Copilot: “Maak een presentatie over duurzame praktijken in de landbouw.”
    “Maak een korte presentatie over timemanagement.”
    “Ontwikkel een reeks dia’s om de voordelen van ons nieuwe product te presenteren.”
  • Om ideeën voor een presentatie te genereren, kun je deze opdracht proberen met Copilot in PowerPoint: “Bedenk ideeën voor een presentatie over hernieuwbare energie.”
    “Genereer kernpunten voor een spreekbeurt over kunstmatige intelligentie.”

• Microsoft Word

  • Artikel schrijven:
    “Schrijf een artikel over de voordelen van telewerken.”
    “Ontwikkel een samenvatting van het laatste onderzoek naar klimaatverandering.”
  • Documenten maken:
    “Maak een opzet voor een trainingshandleiding over timemanagement.”
    “Schrijf een verkoopvoorstel voor onze klant XYZ.”