Omschrijving
Met OneDrive kan je je bestanden opslaan op één plaats, met anderen delen en openen vanaf elk apparaat dat verbinding heeft met het internet. OneDrive voor Bedrijven (OneDrive for Business) is een integraal onderdeel van Microsoft 365 en biedt een locatie in de cloud waar je je werkbestanden kunt opslaan, delen en synchroniseren. Je kan met OneDrive voor Bedrijven je bestanden vanaf elk apparaat bijwerken en delen. Je kan ook gelijktijdig met anderen aan Office-documenten werken.
Doelstellingen
Na deze OneDrive for Business opleiding kan je:
- Online documenten en folders aanmaken en beheren
- Bestanden delen met anderen
Doelgroep
Voor iedere gebruiker die zijn werkbestanden wil beheren, delen en archiveren. Op OneDrive kan je eenvoudig met anderen samenwerken aan documenten.
Voorkennis
Geen voorkennis nodig.
Inhoud
Algemeen
- Wat is Microsoft OneDrive/OneDrive for Business?
- De voordelen van OneDrive/OneDrive for Business
- Aanmelden
- Je informatie personaliseren (instellingen)
Structuur van OneDrive
- Beeldweergave
- Maken van folders
OneDrive en Office
- Aanmaken van een document (Word/Excel/PowerPoint/OneNote)
- Een OneDrive-bestand openen vanuit een bureaublad-app van Office
Documentmanagement
- Uploaden en downloaden van documenten
- Kopiëren en verplaatsen van documenten
- Documenten van naam veranderen
- Verwijderen van documenten
- Zoeken van documenten
- Sorteren van documenten
- Activiteitenoverzicht
Samenwerken aan documenten
Delen van een document
- Een bestand vanaf een site delen
- Een bestand vanaf een bureaublad-app delen
Werken met gedeelde documenten
- Gedeelde documenten aanpassen
- Controleren van een gedeeld document
- Met wie werd er gedeeld?
- Met meerdere samenwerken in een gedeeld document
- Het delen aanpassen (Permissies aanpassen)
- Het delen van een document of folder stopzetten
- Versiegeschiedenis van een document bekijken
Synchroniseren
- Voor- en nadelen van synchroniseren
- Bibliotheken synchroniseren op je computer
- Zoeken van gesynchroniseerde bibliotheken op je computer
