Description
OneDrive vous permet d’enregistrer vos fichiers dans un seul emplacement, de les partager avec d’autres personnes et de les ouvrir à partir de chaque appareil connecté à Internet.
OneDrive Entreprise (OneDrive for Business) fait partie intégrante de Microsoft 365 et offre un emplacement dans le cloud pour enregistrer, partager et synchroniser vos fichiers de travail. OneDrive Entreprise vous permet d’actualiser et de partager vos fichiers à partir de chaque appareil. Vous pouvez également travailler simultanément avec d’autres personnes sur des documents Office.
Objectifs
Après cette formation OneDrive for Business vous savez :
- Créer et gérer vos documents et dossiers en ligne
- Partager des fichiers avec d’autres personnes
Groupe cible
Le cours est destiné à tout utilisateur qui souhaite gérer, partager et archiver ses fichiers de travail. Sur OneDrive, vous pouvez collaborer facilement avec d’autres personnes sur des documents.
Prérequis
Aucune connaissance préalable requise.
Contenu
Généralités
- What is OneDrive / OneDrive for Business?
- Benefits of using OneDrive
- Connexion
- Personalising your settings
The OneDrive Structure
- Viewing files and folders
- Création de dossiers
OneDrive and Office
- Creating documents (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Opening OneDrive files from Office desktop apps
Document Management
- Charger et télécharger des documents
- Copying, moving, renaming, and deleting documents
- Finding and sorting documents
- Viewing activity summaries
Collaborating on Documents
Sharing a Document
- From a site
- From a desktop app
Working with Shared Documents
- Editing and checking shared documents
- Viewing who has access
- Co-authoring with others
- Changing sharing permissions
- Stopping sharing
- Viewing version history
Synchronising
- Pros and cons of synchronisation
- Syncing libraries to your computer
- Locating synced libraries
Best Practices and Exercises
- Hands-on practice with real-world scenarios
