Omschrijving
We zijn hyper-geconnecteerd, dus steeds online, en krijgen steeds meer info te verwerken. In Outlook stromen de taken vlotjes binnen, maar we ontvangen ook alsmaar meer opdrachten via Teams.
We voelen ons vaak ook verplicht om meteen aan de slag te gaan met al die taken. Die overvloed aan taken proberen we zo goed mogelijk te structureren. Maar die info zit verspreid over verschillende applicaties. Resultaat? Willekeur alom, we verliezen het overzicht en zien het bos door de bomen niet meer.En dat geeft een enorme stress.
In deze opleiding tonen we hoe je prioriteiten stelt in je taken. Het ultieme doel is om meer rust te krijgen in je dagelijkse werk.
In deze opleiding passen we de time management principes van David Allen (Getting Things Done) toe op de applicaties waar de meeste eindgebruikers vandaag mee werken: Teams en Outlook. Je leert ook hoe je applicaties als To Do en Planner slim kan inzetten om je dagelijkse taken te realiseren.
Objectieven
In deze opleiding leer je:
- De theorie rond time management:
- De 4 D’s van de Eisenhouwer matrix
- De basis van David Allen’s “Getting Things Done” methode
- Werken met persoonlijke of gedeelde takenlijsten vanuit Outlook en Teams :
- Vlaggen en taken in Outlook
- De Microsoft 365 Tasks by planner app in Teams
- Taken beheren: hoe kan de To-do App je helpen je overzicht te bewaren?
Inhoud
Inleiding
- Hoe werk ik vandaag? (tafelronde gesprek)
- Outlook: werken met vlaggen en taken
- Werken met Microsoft Planner (en wanneer met Lists)
- Werken met de Microsoft To Do App
- De 4 D’s van de Eisenhouwer matrix
- Inleiding tot David Allen’s “Getting Things Done” methode
- We passen de 2 theorieën toe op je tools aan de hand van “Een dag in het leven van…” scenario
Welke tools stelt Microsoft 365 ter beschikking?
De Microsoft 365 radar:
- Outlook: werken met vlaggen en taken
- Werken met Microsoft Planner (en wanneer met Lists)
- Werken met de Microsoft To Do App
Time Management theorie
- De 4 D’s van de Eisenhouwer matrix
- Inleiding tot David Allen’s “Getting Things Done” methode
Praktische toepassing van de theorie op de tools
- We passen de 2 theorieën toe op je tools aan de hand van “Een dag in het leven van…” scenario
