Omschrijving
Beheer je documenten met SharePoint Online
Kies voor deze SharePoint cursus en met eender welk apparaat kan je al je informatie opslaan, ordenen, delen en openen vanaf een veilige locatie. Alles wat je nodig hebt is een webbrowser. Je leert de basisprincipes van SharePoint Online. Je leert hoe SharePoint zich onderscheidt van andere Microsoft samenwerkingstools. Ook leer je de weergave van informatie te optimaliseren voor jouw noden. Je krijgt tot slot tal van tips om informatie gemakkelijk terug te vinden.
Doelstellingen
Na deze SharePoint Online-opleiding:
- Ken je het concept en de voordelen van SharePoint Online
- Ken je het verschil tussen de klassieke weergave en de moderne weergave
- Kan je ‘modern document libraries’ (documentbibliotheken) gebruiken
- Kan je de standaard modern SharePoint lists (lijsten) gebruiken
- Kan je views (weergaven) voor bibliotheken en lijsten definiëren, toepassen en gebruiken
- Weet je hoe je informatie moet zoeken
Doelgroep
Deze cursus is bestemd voor eindgebruikers van SharePoint Online: zij die aan de slag moeten met informatie en documenten. Je hebt binnen je bedrijf de rechten om informatie en documenten te beheren in bibliotheken en lijsten. De cursus is ook interessant voor wie van plan is om over te schakelen naar SharePoint Online.
Voorkennis
Een basiskennis van Microsoft Office en het gebruik van een webbrowser is een minimum.
Inhoud
SharePoint Online & Microsoft 365
- Overzicht van de verschillende M365 services
- Waar bewaar ik mijn documenten?
- OneDrive
- Teams
- SharePoint
Aanmaken van documentbibliotheken en eenvoudige lijsten
Werken met documenten
- Klassieke versus de Moderne weergave
- Documenten aanmaken, aanpassen, verwijderen, uploaden en downloaden, delen, enz…
- Werken met metadata
Documentmanagement
- Documenten uitchecken en inchecken
- Werken met versies
- Documenten kopiëren en verplaatsen
- Exporteren naar Excel
Informatie ordenen en organiseren
- Sorteren en filteren
- Aanmaken, aanpassen van weergaven
Zoeken
- Basisprincipes
- Een zoekactie uitvoeren
- Advanced Search
