Description
OneDrive vous permet d’enregistrer vos fichiers dans un seul emplacement, de les partager avec d’autres personnes et de les ouvrir à partir de chaque appareil connecté à Internet. OneDrive Entreprise (OneDrive for Business) fait partie intégrante de Microsoft 365 et offre un emplacement dans le cloud pour enregistrer, partager et synchroniser vos fichiers de travail. OneDrive Entreprise vous permet d’actualiser et de partager vos fichiers à partir de chaque appareil. Vous pouvez également travailler simultanément avec d’autres personnes sur des documents Office.
Objectifs
Après cette formation OneDrive for Business vous savez :
- Créer et gérer vos documents et dossiers en ligne
- Partager des fichiers avec d’autres personnes
Groupe cible
Le cours est destiné à tout utilisateur qui souhaite gérer, partager et archiver ses fichiers de travail. Sur OneDrive, vous pouvez collaborer facilement avec d’autres personnes sur des documents.
Prérequis
Aucune connaissance préalable requise.
Contenu
Généralités
- Qu’est-ce que Microsoft OneDrive/OneDrive for Business ?
- Les avantages de Microsoft OneDrive/OneDrive for Business
- Connexion
- Personnaliser vos informations (paramètres)
Structure de OneDrive
- Affichage des images
- Création de dossiers
OneDrive et Office
- Créer un document (Word/Excel/PowerPoint/OneNote)
- Ouvrir un fichier OneDrive à partir d’une application de bureau d’Office
Gestion de documents
- Charger et télécharger des documents
- Copier et transférer des documents
- Modifier le nom de documents
- Supprimer des documents
- Rechercher des documents
- Trier des documents
- Rapport d’activité
Collaborer sur des documents
Partager un document :
- Partager un fichier à partir d’un site
- Partager un fichier à partir d’une application de bureau
Travailler avec des documents partagés :
- Modifier des documents partagés
- Contrôler un document partagé
- Avec qui un document a-t-il été partagé ?
- Collaborer avec plusieurs personnes dans un document partagé
- Modifier le partage (modifier les autorisations)
- Arrêter le partage d’un document ou d’un dossier
- Consulter l’historique des versions d’un document
Synchroniser
- Avantages et inconvénients de la synchronisation
- Synchroniser des bibliothèques sur votre ordinateur
- Rechercher des bibliothèques synchronisées sur votre ordinateur
