Omschrijving
Professionele databases maken? Volg een Access opleiding!
Wil je de contactgegevens van je klanten aan hun bestellingen koppelen? Of data van ontelbare bronnen in één database combineren? Dan is Access zonder twijfel je programma. Je denkt misschien: en Excel dan? Maar dat is als rekenbladsoftware minder geschikt omdat je geen complexe zoekopdrachten, gebruiksvriendelijke invulformulieren en professionele rapporten kan creëren. Kies meteen de juiste én gemakkelijkste weg: volg een Access opleiding bij Xylos. Zo leer je op één dag hoe je een eigen database ontwerpt. Sta je te popelen om je eigen databases ineen te puzzelen of wil je de opzet van bestaande databases beter begrijpen? Schrijf je dan nu in voor de eerste module van onze opleiding Access: Een databank ontwerpen en maken.
Objectieven
Onze Access opleiding volgen? Wat haal je eruit?
Als je bij Xylos een inleidende opleiding Access volgt, heb je binnenkort de volledige controle over je databasestructuren. Niemand moet je dan nog vertellen hoe je:
- Een relationeel schema opzet
- Tabellen en hun relaties in Access definieert
En ook de terminologie behoort voortaan tot je basiswoordenschat: primary key, foreign key, record, veld, index, samengestelde sleutel, referentiële integriteit … Opgelet: deze opleiding Access behandelt enkel de standaarddatabases, geen webdatabases aangezien deze een beperkte functionaliteit hebben.
Doelgroep
Personen die een database willen maken in Access om structuur te brengen in hun gegevens.
Voorkennis
Dit is een inleidende module. Je hebt dus geen specifieke voorkennis nodig om deze opleiding Access te volgen. Ervaring met lijsten in Excel is mooi meegenomen – Excel en Access hebben een aantal raakvlakken die van pas komen.
Inhoud
Inleiding
- De verschillende onderdelen van een database: tabellen en relaties
- De verschillende onderdelen van een tabel: velden, records, primary en foreign keys
Normalisatie
- Waarom normaliseren?
- Een databasestructuur opzetten m.b.v. de normalisatiemethode van Codd (beperkt tot de eerste 3 stappen): Voorbereiding, afsplitsen van herhalende velden, afsplitsen van functionele afhankelijkheden, afsplitsen van transitieve afhankelijkheden
Tabellen in Access
- Een tabel in Access creëren via design view en datasheet view
- Een primaire sleutel in een tabel definiëren
- De verschillende data types
- De verschillende veldeigenschappen: instellen van een standaardwaarde, invoer van gegevens beperken, invoermaskers definiëren, is een waarde vereist, …
- Een index op één of meerdere velden toevoegen/verwijderen
- Een keuzelijst maken met vaste waarden of die de waarden opzoekt in een andere tabel
Relaties
- Relaties definiëren
- Wat is referentiële integriteit?
- Relatietypes: een-op-een, een-op-veel, veel-op-veel
Gegevensbladweergave
- Gegevens invoeren, wijzigen en aanpassen
- De gegevensbladweergave aanpassen: alternate row color, lettertype
- Totalen maken in gegevensbladweergave
Externe gegevens
- Tabellen linken aan externe gegevensbronnen: Excel, Access, ODBC (SQL), SharePoint
- Gegevens importeren uit externe gegevensbronnnen
- Gegevens verzamelen via e-mail
