Description
Créer des bases de données professionnelles ? Suivez une formation Access !
Vous souhaitez lier les coordonnées de vos clients à leurs commandes ? Ou combiner des données issues d’innombrables sources dans une seule base de données ? Dans ce cas, Access est certainement le programme qu’il vous faut. Vous vous dites peut-être : et Excel alors ? Mais ce logiciel tableur est moins adapté, car il ne vous permet pas de créer des recherches complexes, des formulaires conviviaux et des rapports professionnels. Optez immédiatement pour la méthode correcte et la plus facile : suivez une formation Access chez Xylos. Ainsi, vous apprenez à créer votre propre base de données en une journée. Vous êtes impatient de concevoir vos propres bases de données ou souhaitez mieux comprendre la structure de bases de données existantes ? Dans ce cas, inscrivez-vous au premier module de notre formation Access : créer des bases de données.
Objectifs
Suivre notre formation Access ? Que vous apporte-t-elle ?
Suivez une formation d’introduction Access chez Xylos et ayez rapidement une maîtrise totale de vos structures de base de données. Personne ne devra alors encore vous expliquer comment :
- Créer un schéma relationnel
- Définir des tableaux et des relations dans Access
Et même la terminologie fait désormais partie de votre vocabulaire de base : clé primaire (primary key), clé étrangère (foreign key), enregistrement, champ, index, clé composée, intégrité référentielle, etc. Attention : cette formation Access aborde uniquement les bases de données standard, mais pas les bases de données Web, étant donné qu’elles ont une fonctionnalité limitée.
Groupe cible
Personnes qui souhaitent créer une base de données dans Access pour structurer leurs données
Prérequis
Il s’agit d’un module introductif. Aucune connaissance préalable n’est requise pour suivre cette formation Access. Une expérience avec des listes sous Excel est un bel atout, car Excel et Access ont des points communs.
Contenu
Introduction
- Les différents éléments d’une base de données : tableaux et relations
- Les différents éléments d’un tableau : champs, records (enregistrements), primary & foreign keys (clés primaires et étrangères)
Normalisation
- Pourquoi normaliser ?
- Organiser une structure de base de données à l’aide de la méthode de normalisation de Codd (limitées aux 3 premières étapes) : préparation, élimination des champs extensibles, élimination des dépendances fonctionnelles, élimination des dépendances transitives
Tableaux dans Access
- Créer un tableau dans Access via datasheet view et design view
- Définir une clé primaire dans un tableau
- Les différents types de données
- Les différentes propriétés de champ : paramétrer une valeur standard, limiter la saisie de données, définir des masques de saisie, insérer un Valide Si…
- Ajouter/supprimer un index sur un ou plusieurs champs
- Créer une zone de liste avec des valeurs fixes ou qui recherche les valeurs dans un autre tableau
Relations entre les tâches
- Définir des relations
- Qu’est-ce que l’intégrité référentielle ?
- Types de relations : un-à-un, un-à-plusieurs, plusieurs-à-plusieurs
Mode feuille de données
- Saisir, modifier et adapter des données
- Adapter le mode feuille de données : alternate row color, caractère
- Faire des totaux en mode feuille de données
Données externes
- Lier des tableaux à des sources de données externes : Excel, Access, ODBC (SQL), SharePoint
- Importer des données de sources de données externes
- Collecter des données via e-mail
