Omschrijving
Je leert in deze opleiding de basisprincipes van SharePoint Online. Je leert hoe SharePoint zich onderscheidt van andere Microsoft samenwerkingstools. Je ontdekt de mogelijkheden van documentbibliotheken. Ook leer je de weergave van informatie te optimaliseren voor jouw noden. Je krijgt tot slot tal van tips om informatie gemakkelijk terug te vinden. In deze opleiding stellen we een SharePoint online demo-omgeving ter beschikking. Je hoeft dus enkel over je laptop met de klassieke Office pakketten (Word, Excel) te beschikken. Een tweede PC scherm is wel aangeraden om deze opleiding goed te kunnen volgen.
Doelstellingen
Na deze SharePoint Online-opleiding:
- Ken je het concept en de voordelen van SharePoint Online
- Ken je het verschil tussen de klassieke weergave en de moderne weergave
- Kan je ‘modern document libraries’ (documentbibliotheken) gebruiken
- Kan je de standaard modern SharePoint lists (lijsten) gebruiken
- Kan je views (weergaven) voor bibliotheken en lijsten definiëren, toepassen en gebruiken
- Weet je hoe je informatie moet zoeken
Doelgroep
Deze opleiding is bestemd voor eindgebruikers die SharePoint Online willen leren kennen. Typisch gaan ze aan de slag moeten gaan met informatie en documenten. Om deze opleiding te kunnen volgen heeft men binnen het bedrijf de rechten om informatie en documenten te beheren in bibliotheken en lijsten.
Voorkennis
Een basiskennis van Microsoft Office en het gebruik van een webbrowser is een minimum.
Inhoud
SharePoint Online & Microsoft 365
- Overzicht van M365
- Waar bewaar ik mijn documenten?
- OneDrive
- Teams
- SharePoint
Aanmaken van documentbibliotheken en eenvoudige lijsten
- Werken met documenten
- Klassieke versus de Moderne weergave
- Documenten aanmaken, aanpassen,verwijderen, uploaden en downloaden, delen, enz…
Werken met metadata
Documentmanagement
- Documenten uitchecken en inchecken
- Werken met versies
- Documenten kopiëren en verplaatsen
- Exporteren naar Excel
Informatie ordenen en organiseren
- Sorteren en filteren
- Aanmaken, aanpassen van weergaven
Zoeken
- Basisprincipes
- Een zoekactie uitvoeren
- Advanced Search
