Description
Dans cette formation, vous apprenez les principes de base de SharePoint Online. Vous découvrez comment SharePoint se distingue des autres outils collaboratifs de Microsoft. Vous découvrez les possibilités des bibliothèques de documents. Vous apprenez également à optimiser l’affichage des informations en fonction de vos besoins. Enfin, nous partageons de nombreux conseils avec vous pour que vous puissiez facilement retrouver toutes les infos.
Dans cette formation, un environnement de démonstration SharePoint en ligne est mis à disposition.Vous avez donc uniquement besoin de votre ordinateur portable comportant les packages Office classiques (Word, Excel). Un deuxième écran d’ordinateur est toutefois recommandé pour bien suivre cette formation.
Objectifs
Après cette formation SharePoint vous :
- Connaîtrez le concept et les avantages de SharePoint Online
- Connaîtrez la différence entre l’affichage classique et l’interface moderne
- Pourrez utiliser des bibliothèques de documents modernes
- Pourrez utiliser des listes types SharePoint actuelles
- Pourrez définir, appliquer et utiliser différents types d’affichage pour vos bibliothèques et listes
- Saurez comment rechercher des informations
Groupe cible
Cette formation s’adresse aux utilisateurs finaux désireux de s’initier à SharePoint Online.Les personnes qui de manière générale travaillent avec des informations et des documents. Pour pouvoir suivre cette formation, vous devez être autorisé au sein de votre entreprise à gérer des informations et des documents dans des bibliothèques et des listes.
Prérequis
Il faut au minimum connaître les bases de Microsoft Office et pouvoir utiliser un navigateur Web.
Contenu
SharePoint Online & Office 365
- Aperçu d’Office 365
- Où conserver mes documents ?
- OneDrive
- Teams
- SharePoint
Élaboration d’une bibliothèque de documents et de listes simples
- Travail basé sur des documents
- Affichage Classique versus Moderne
- Création, adaptation, suppression, mise à jour, téléchargement, partage, … de documents
Utilisation de métadonnées
Gestion de documents
- Enlever et ajouter des documents
- Utiliser différentes versions
- Copier et déplacer des documents
- Exporter vers Excel
Classer et organiser des informations
- Trier et filtrer
- Créer et modifier des affichages
Chercher
- Principes de base
- Effectuer une recherche
- Recherche avancée
