Description
Vous devez généralement encore éditer les données que vous mettez en mémoire dans Power Pivot : diviser le texte en plusieurs colonnes, convertir le texte en majuscules, ajouter des colonnes supplémentaires avec certains calculs, remplir des cellules vierges, etc. De plus, il vous arrive de ne pas pouvoir utiliser immédiatement certaines sources parce que vous devez d’abord supprimer des informations inutiles. Ou parce que ces informations sont présentées différemment. Grâce à Power Query, évitez facilement les problèmes ci-dessus. Mettez les données en mémoire, définissez ce qui doit se passer, puis chargez les données optimisées dans Excel ou dans le modèle de données Power Pivot. Et ce, sans programmer en VBA !
Objectifs
Après cette formation de distance, vous savez facilement :
- Mettre différentes sources de données en mémoire dans Power Query
- ‘Modeler’ les données pour les rendre analysables
- Charger les données dans Excel ou dans le modèle de données Power Pivot
Groupe cible
Toutes les personnes qui doivent traiter toujours les mêmes données avant de pouvoir les utiliser dans Excel ou dans PowerPivot.
Prérequis
De solides connaissances d’Excel sont requises. Une connaissance de PowerPivot n’est pas requise.
Contenu
Partie 1 Power Query
- Pourquoi utiliser Power Query au lieu de fonctions dans Excel ?
Partie 2 Importer des données
- Importer des tableaux qui se trouvent dans le fichier Excel
- Récupérer des données externes (Excel, txt, csv, tous les fichiers dans un dossier, SQL, etc.)
- Data source settings (l’enregistrement des données de connexions précédentes)
Partie 3 Charger des données
- Vers un tableau sur une feuille de calcul
- Vers Power Pivot
- Ne pas charger des requêtes
Partie 4 Transformer des données
- Transformer (notation américaine/européenne, modifier des types de données, supprimer des doublons, supprimer des enregistrements, filtrer, agrégations, cellules vierges, UnPivot, etc.)
- Ajouter des colonnes (options prédéfinies dans le menu, laisser Power Query décider sur la base d’exemples, saisir vous-même des calculs)
- Étendre des requêtes avec des données provenant d’autres requêtes (cfr. : Vlookup/Xlookup)
- Comparer des requêtes (quels sont les points communs ? Qu’y a-t-il uniquement dans la requête 1 et pas dans la requête 2 ? etc.)
- Fusionner des requêtes similaires (les placer les unes en dessous des autres)
Partie 5 M
- Introduction au langage de formule M pour rédiger des requêtes encore plus puissantes
