Description
Outlook n’est pas simplement la boîte de réception de vos e-mails. Transformez Outlook en un véritable outil de travail pour organiser vos tâches quotidiennes. Nous abordons l’utilisation de règles, catégories, dossiers, etc. et donnons des conseils pour une utilisation efficace de vos e-mails entrants. Pour finir, nous vous indiquons des principes importants de gestion du temps, que vous pouvez utiliser juste après cette session dans votre boîte de messagerie personnelle.
Objectifs
Après cette formation à distance :
- Vous savez communiquer (plus) efficacement avec des collègues, clients, fournisseurs, etc.
- Vous savez appliquer concrètement les nombreux principes de gestion du temps grâce à Outlook
Groupe cible
Toutes les personnes qui travaillent avec Outlook.
Prérequis
Être familiarisé avec Windows et les principes de base de Microsoft Office – Outlook.
Contenu
Introduction
- Quelques principes de base de la gestion du temps, surtout pour la gestion des tâches.
Un message efficace
- Conseils et astuces pour rédiger des messages
Création d’éléments Outlook
- Quelques conseils et astuces pour créer et gérer des messages, contacts, rendez-vous et tâches
En ce qui concerne la boîte de réception
- La boîte de réception vue autrement
Rendre Outlook plus dynamique
- Comment combiner de manière optimale les différents éléments d’Outlook ?
Quand lire vos messages ?
- Gestion du temps avec Outlook
Quelques fonctions intéressantes
- Plusieurs sujets pratiques tels que : paramétrer des règles, barre des tâches, archivage, modification des paramètres par défaut d’Outlook
