Description
Cette formation SharePoint s’adresse aux utilisateurs finaux qui sont responsables de la création et de la gestion de sites SharePoint au sein de leur organisation.
Outre la gestion, la configuration des droits d’accès, la sécurité et l’ajout, ainsi que l’implémentation d’applications et de pages sont à l’ordre du jour.
Nous précisons également la position de SharePoint au sein d’Office 365 et faisons une comparaison par rapport aux autres outils de collaboration comme OneDrive et Teams afin que vous sachiez parfaitement quel outil utiliser à quelle fin.
Nous partageons aussi de nombreux conseils avec vous afin que vous puissiez facilement retrouver toutes les infos.
Dans le cadre de cette formation, un environnement de démonstration SharePoint est mis à disposition. Vous avez donc uniquement besoin de votre ordinateur et des applications Office classiques (Word, Excel, …)
Un deuxième écran d’ordinateur est toutefois recommandé pour bien suivre cette formation.
Objectifs
Après cette formation SharePoint Online :
- Connaîtrez le concept et les avantages de SharePoint Online
- Connaîtrez la différence entre l’affichage classique et l’interface moderne
- vous pourrez (en tant qu’administrateur) créer un site hub dans SharePoint avec une navigation personnalisée (optionnel)
- Pourrez créer et gérer vos sites
- Pourrez configurer les droits d’accès et la sécurité
- Pourrez ajouter et implémenter des apps
- Pourrez paramétrer différents types de contenu
- Pourrez implémenter un flux de tâches simples
- Pourrez implémenter un flux de tâches simples
- Connaîtrez la différence entre un site SharePoint Team et Microsoft Teams
Groupe cible
Cette formation s’adresse aux détenteurs d’un site SharePoint Online, aux personnes chargées de créer et de gérer des sites, apps, etc.Nous ciblons toutefois les utilisateurs finaux qui remplissent ce rôle.
Prérequis
Vous avez suivi la formation ‘SharePoint en ligne : principes de base de la collaboration et de la gestion de documents’, ou alors vous connaissez bien l’utilisation de base de SharePoint.
Contenu
SharePoint Online & Office 365
- Aperçu des différents services Office 365
- Où conserver mes documents ?
- OneDrive
- Teams
- SharePoint
Différents Types de Sites
- Un site Team couplé à un groupe O365
- Un site de communication
Vous apprendrez également :
- Création d’un Site SharePoint
- Configuration des autorisations sur un site
- Concept et avantages d’un site hub
- Élaboration d’une bibliothèque composée de documents et de listes
- Configuration d’autorisations sur une app
- Configuration d’une bibliothèque par métadonnées
- Définition de types de contenus
- Créer un flux de travail spécifique
- Automatisation de tâches avec PowerApps (optionnel)
- Création et adaptation d’affichages
- Contrôle de version dans la gestion de documents
- Création et modification de pages
- Création de pages dynamiques en utilisant le composant WebPart Hero, des formulaires intégrés et des fonctions d’aperçu du contenu du site
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SharePoint & Teams : différences et similitudes
