Description
Simplifiez votre travail en suivant notre formation Outlook !
Vous utilisez uniquement Outlook pour lire et envoyer des e-mails ? Vous n’utilisez alors qu’une infime partie de ses possibilités ! Outlook vous permet, en effet, de gérer facilement votre calendrier, vos tâches et vos contacts. Vous pouvez, en outre, les consulter où et quand vous le souhaitez. En suivant une formation Outlook chez Xylos, vous tirez un trait sur vos aides-mémoire et votre agenda papier. Aucun logiciel ne simplifie votre travail quotidien aussi bien qu’Outlook !
Objectifs
Suivre notre formation Outlook : qu’avez-vous à y gagner ?
Au terme de notre journée de formation, vous disposez d’une excellente connaissance de base d’Outlook :
- Vous connaissez les principes de base du logiciel
- Vous savez rédiger, envoyer et gérer vos e-mails
- Vous fixez rapidement des rendez-vous dans le calendrier Outlook
- Vous gérez vos contacts de manière claire
- Vous organisez votre travail mieux que jamais via les tâches Outlook
Groupe cible
Vous souhaitez découvrir les fonctions et options par défaut d’Outlook ? Ce cours vous permet d’apprendre comment utiliser rapidement le programme !
Prérequis
Vous avez décidé de suivre cette formation Outlook ? L’environnement Windows doit vous être familier. Aucune connaissance préalable d’Outlook n’est requise.
Contenu
Généralités
- Explorer l’écran
- Découvrir les différentes parties d’Outlook et les différents affichages
Messagerie
- Options de la fenêtre de lecture
- Créer et envoyer des messages
- Organiser des messages à l’aide de dossiers
- Répondre à des messages et les transférer
- Options pour l’envoi d’un message : mise en forme, pièce jointe, importance
- Paramétrer une signature automatique
- Gestionnaire d’absence du bureau
- Retrouver des messages
- Utiliser différents affichages : activer ou désactiver « Regrouper par » (Group by) et trier par champ
Calendrier
- Différents affichages
- Créer, supprimer ou modifier des rendez-vous
- Créer des rendez-vous récurrents
- Inviter d’autres personnes à une réunion via Outlook et gérer les réponses
Contacts
- Créer et gérer des contacts
- Listes de diffusion
Tâches
- Créer une liste de tâches
- Suivre des tâches
