Over de Copilot ROI Tracker
Haal alles uit je investering in Copilot met het Copilot ROI Tracker-programma. Dit programma is speciaal ontworpen voor organisaties die Microsoft Copilot-licenties implementeren. Het volgt de productiviteitsverandering van begin tot eind en geeft je concrete inzichten om de voordelen en ROI van je inspanningen aan te tonen.
Wat mag je verwachten?
We beginnen met een nulmeting van de productiviteit om te bepalen hoe productief je medewerkers zijn met Copilot en Microsoft 365-applicaties. We identificeren ook zaken die voor verbetering vatbaar zijn.
Vervolgens leiden onze Digital Coaches je teams door een gestructureerd leerprogramma dat is afgestemd op de specifieke behoeften van je organisatie. Dat omvat o.a. hands-on sessies, interactieve workshops en individuele ondersteuning om een doorgedreven adoptie van Copilot te garanderen.
Tijdens het trainingsprogramma monitoren we de productiviteit met het Copilot-dashboard, dat wordt aangestuurd door Viva Insights. Dat toont bijvoorbeeld de volgende data: het aantal actieve gebruikers, gebruikte applicaties, conversaties per sessie, enz. We verzamelen ook kwalitatieve feedback over het gebruikerssentiment (“het gebruik van Copilot verbetert de kwaliteit van mijn werk”, “Copilot stelt me in staat om taken sneller af te ronden”, enz.).
Aan het einde van het programma voeren we een uitgebreide eindevaluatie uit om de algemene impact van Copilot op de productiviteit van je team te meten. Dat gedetailleerde rapport bevat lessons learned en aanbevelingen voor verdere verbetering (bv. toegang tot OASE+, extra ondersteuning via Digital Coaching, enz.).
Data die we o.a. capteren via het Copilot dashboard:
- Adoptie en gebruik per afdeling
- Evolutie van het gebruikerssentiment
- Impact in termen van tijd die medewerkers terugkrijgen om te herinvesteren in werk met een hogere prioriteit of grotere impact (in uren en waarde/uur).
- Acties per gebruiker per Microsoft 365-toepassing – bijv. Word: aantal herschreven documenten, PowerPoint: aantal gemaakte presentaties, Teams: aantal samengevatte vergaderingen, Outlook: aantal opgestelde e-mails, enz.)
De tijdslijn
Deze tijdslijn is een voorbeeld van hoe we de Copilot ROI Tracker in jouw organisatie kunnen implementeren. Houd er rekening mee dat de timing en het aantal check-ins afhangen van de totale lengte van het leertraject en de specifieke behoeften van je organisatie en eindgebruikers.
| Start | Basisonderzoek | Meten van gebruikerssentiment en algemene productiviteit in Microsoft 365-toepassingen |
| Week 1 | Leerprogramma | Digitale coaching, workshops, trainingen, enz. |
| Week 4 | Check-in 1 | Enquête naar gebruikerssentiment en kwantitatieve gegevensanalyse Voortgangsbijeenkomst om resultaten te bespreken en leerprogramma zo nodig aan te passen |
| Week 8 | Check-in 2 | Enquête naar gebruikerssentiment en kwantitatieve gegevensanalyse Voortgangsbijeenkomst om resultaten te bespreken en leerprogramma zo nodig aan te passen |
| Week X | Check-in X | Enquête naar gebruikerssentiment en kwantitatieve gegevensanalyse Voortgangsbijeenkomst om resultaten te bespreken en leerprogramma zo nodig aan te passen |
| Einde | Evaluatie | Eindonderzoek en analyse van de gegevens, uitgebreid verslag van geleerde lessen en volgende stappen |
Het doelpubliek
De Copilot ROI Tracker is ideaal voor organisaties die Microsoft Copilot-licenties implementeren en die de productiviteit van hun teams willen verbeteren en de ROI willen aantonen. Of je nu je activiteiten wilt stroomlijnen of innovatie wilt stimuleren, ons Copilot ROI Tracker-programma kan je daarbij helpen.
