De klant | OMP
OMP is een software- en consultingbedrijf dat geavanceerde oplossingen voor supply chain planning levert aan klanten over de hele wereld.
De uitdaging | Betere datavertrouwelijkheid en disaster recovery
De hoeveelheid data bij OMP groeit jaarlijks met maar liefst 40%. Als expert in oplossingen voor supply chain planning heeft het bedrijf veel internationale klanten. Om die klanten de juiste professionele diensten en oplossingen te kunnen bieden, heeft het softwarebedrijf een uitgebreid aanbod in advies, implementatie, ontwikkeling en klantenservice. En op elk vlak hebben ze specifieke eisen wat betreft databeheer. Twee van de meest kritieke factoren zijn datavertrouwelijkheid en disaster recovery.
Het kantoor van OMP in Wommelgem huisvest het hoofddatacenter en een aparte disaster room met alle bedrijfsgegevens. Het datacenter in het kantoor in de VS speelt ook een sleutelrol in businesscontinuïteit en disaster recovery. Deze twee belangrijke kantoren verlenen gegevenstoegang aan alle andere locaties (om veiligheids- en infrastructuurredenen). Daarom moet de gegevensoverdracht altijd vlot en veilig verlopen. Het herbekijken van de storage- en back-upstrategie mochten we dus niet licht opvatten.
Het proces | De kracht van schaalbaarheid, proactiviteit en back-up
We implementeerden Nimble als nieuwe storage oplossing. De hoge mate van schaalbaarheid was een topprioriteit voor OMP. Met Nimble kan het bedrijf eenvoudig extra data verwerken aan een hoog prestatieniveau. Ze kunnen zelfs extra opslagruimte toevoegen als dat nodig is. Omdat 500 tot 600 collega’s de opslagomgeving tegelijkertijd gebruiken, is dat een optie die goed ontvangen werd. Nimble’s eigen proactieve support systeem stuurt incidentmeldingen uit voordat er iets fout gaat. Een groot voordeel, als je het ons vraagt.
Natuurlijk is een storage oplossing maar zo krachtig als het back-upsysteem. Voorheen werden de back-up- en synchronisatieprocessen van OMP afgehandeld door twee afzonderlijke oplossingen. Dat zorgde af en toe voor onnodige gegevensoverdracht tussen de datacenters in België en de VS. Als er een ding is waar de kantoren geen nood aan hebben, dan zijn het wel overbodige datatransfers. Wanneer de synchronisatievolumes te groot waren en de overdrachttijden te lang werden, snoepte de transfer bandbreedte tussen de kantoren weg. Met de vorige oplossing synchroniseerde de synchronisatiesoftware automatisch de volledige back-up wanneer er een back-up van een document werd gemaakt. Daarom hebben we OMP geholpen met het opzetten van Cohesity. Deze software zorgt voor het back-upproces én de synchronisatie.
Nog een nuttige feature van Cohesity is deduplication. Cohesity ontdubbelt gegevens per systeem in plaats van per document. Het verwijdert automatisch dubbele kopieën van data. Het resultaat? Tot 10 keer meer opslagruimte. Met 1.000 TB aan back-upgegevens komt dat neer op 900 TB aan bespaarde opslagruimte.
Gebruikers die data genereren, zoals de klanten van OMP, zullen altijd meer opslagruimte nodig hebben. Ruimte creëren voor data is prima, maar de data opschonen is net zo belangrijk. Gelukkig zijn zowel wij als de klant het eens over het belang van verdere analyse van de bewaartermijn van data, en over de noodzaak om een back-up te maken van bestanden op de bestandssystemen.
Het resultaat | Vlotte samenwerking en opvolging
Marc Scherens, ICT Director bij OMP, werkte graag met ons samen. “Vroeger zetten we al onze opslag- en back-upoplossingen zelf op. Omdat deze implementaties veel kostbare tijd in beslag nemen, besloten we dit project aan een partner toe te vertrouwen. Dankzij hun expertise kreeg Xylos alles in minder dan een maand operationeel. Onze samenwerking verliep heel vlot en Xylos zorgde voor een uitstekende opvolging. Ze introduceerden ons ook tot HPE InfoSight, een tool die inzicht geeft in de volledige storageomgeving. Verder planden ze interne trainingen om onze IT-medewerkers te leren hoe ze de geavanceerde functionaliteiten kunnen gebruiken”, zegt Marc. Wat ons betreft: we konden ook niet blijer zijn met de vlotte samenwerking.
