Overweldigd door informatie? Vind rust in het digitale tijdperk!

Tijdens mijn coachingsessies in bedrijven ontmoet ik regelmatig gebruikers die gestrest zijn door de overload aan binnenkomende informatie: e-mails, chats, berichten, notificaties, telefoontjes, enz. Ze vinden het moeilijk om alles bij te houden.

Herken je dat gevoel? Ik geef je een paar tips zodat je je pc met een gerust hart zal uitschakelen. Je trouwe assistenten van dienst: Microsoft To Do en Planner.

Katrin Kulawik, Learning Consultant

Microsoft To Do | je persoonlijke assistent

  1. Centraliseer je taken

Gebruik Microsoft To Do om je dagelijkse taken te groeperen. Maak specifieke lijsten voor projecten, afspraken en persoonlijke taken zodat je een duidelijk overzicht hebt.

  1. Due data en herinneringen

Maak gebruik van de functies zoals vervaldatums en herinneringen om georganiseerd te blijven. Ken realistische deadlines toe aan je taken en ontvang herinneringen zodat je ze niet vergeet.

  1. Stel prioriteiten met sterren

Gebruik de sterfunctie om taken met prioriteit te markeren, zodat je ze met één klik kunt bekijken wanneer dat nodig is.

 

Microsoft Planner | je teamassistent

  1. Maak projectplannen

Gebruik Microsoft Planner voor projectbeheer. Maak plannen voor elk project, wijs taken toe en volg de voortgang visueel.

  1. Taken toewijzen aan teamleden

Stimuleer samenwerking door specifieke taken toe te wijzen aan teamleden. Het is voor iedereen duidelijk wat ze toegewezen krijgen, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is.

  1. Visuele controle met Kanban-borden

Maak gebruik van de geïntegreerde Kanban-borden.. Door taken van de ene kolom naar de andere te verplaatsen, kun je de voortgang ervan visueel controleren.

 

Conclusie

Of je nu individueel werkt of in een team, deze tools voor taakbeheer geven je structuur, orde en gemoedsrust.

Plan een van onze trainings en ontdek meer advies en tips. Taken beheren was nog nooit zo eenvoudig en productief!

 

Laten we het hebben over je volgende project.

Team Xylos is klaar om je te ontmoeten!

Andere interessante verhalen

Learning Solutions

Hoe je het beste haalt uit genAI-tools

Learning Solutions

7 technieken om je prompts te verbeteren

Algemeen

GenAI in de spotlight: innovaties en kritische bedenkingen

Modern Workplace

Hoe omgaan met grote datasets (+2K) via Power Apps

Modern Workplace

Veelvoorkomende Microsoft 365 governance uitdagingen en hoe je ze overwint

Algemeen

5 prompts voor Copilot die je nog niet kende