Microsoft voert een belangrijke wijziging door in de manier waarop CSP-subscripties worden beheerd na het verstrijken van de contracttermijn. Deze wijziging heeft gevolgen voor hoe licenties verlengd worden en welke kosten daarbij komen kijken.
Wat verandert er?
Vanaf 4 mei 2026 verdwijnt de huidige grace period van 30 dagen die van toepassing is op verlopen subscripties.
In de plaats komt de Extended Service Term (EST). Dit is een betalende maandelijkse verlenging die automatisch ingaat wanneer een subscriptie afloopt zonder dat ze vernieuwd werd.
Een subscriptie komt in aanmerking voor EST wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- De subscriptie werd aangekocht of vernieuwd op of na 1 april 2025
- De vervaldatum ligt op of na 4 mei 2026
- Auto-renewal staat uitgeschakeld
Wat betekent dit concreet?
Wanneer een subscriptie afloopt en er geen actie wordt ondernomen:
- blijft de dienstverlening actief
- schakelt de facturatie over naar maandelijkse billing
- wordt een hogere prijs aangerekend (met uplift op de jaarprijs)
Deze situatie blijft doorlopen totdat de subscriptie actief wordt vernieuwd of stopgezet.
Het alternatief is om de subscriptie stop te zetten bij vervaldatum. In dat geval vervalt de toegang tot de dienst en de bijhorende data onmiddellijk.
Welke opties heb je?
Bij het aflopen van een subscriptie zijn er drie mogelijke keuzes:
- Auto-renewal inschakelen
De subscriptie wordt automatisch vernieuwd volgens de bestaande voorwaarden. - Annuleren bij vervaldatum
De subscriptie stopt onmiddellijk. De toegang tot diensten en data wordt stopgezet. - Extended Service Term (EST)
De subscriptie loopt maand per maand verder aan een hogere kost, totdat een nieuwe keuze wordt gemaakt.
Een EST-subscriptie kan op elk moment worden stopgezet of vernieuwd, met pro rata verrekening.
Wanneer auto-renewal uitgeschakeld is en er geen actie wordt ondernomen, wordt de subscriptie automatisch omgezet naar EST.
Wat raden wij aan?
Het is belangrijk om tijdig te evalueren welke optie het best aansluit bij je noden.
Wil je continuïteit zonder onverwachte prijsverhoging, dan is auto-renewal of een tijdige vernieuwing de meest aangewezen keuze. Gebruik je bepaalde licenties niet langer actief, dan kan stopzetting bij vervaldatum helpen om kosten te vermijden
Ondersteuning
Heb je vragen over deze wijziging of wil je jouw licentieportefeuille overlopen? Neem gerust contact op. We bekijken samen welke aanpak het best aansluit bij jouw situatie.
